お仕事詳細jobs

〇職務内容
役員秘書業務をお任せ致します。

〇具体的なお仕事
■スケジュール調整・管理
社内外の関係者に連絡を取り、
当日の開催に向けて、調整・準備を担当
■会議・社内イベント準備
役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート
当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など
■その他手配・事務処理
役員の出張手配、経費精算処理、メール確認・作成
電話応対・来客応対など

〇この仕事のポイント
まずは、出張手配やメール作成など。
一緒に業務を進めながら教えますので、
わからない事はどんどん質問できる環境

ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする
"頼りになる秘書"に成長できます。

〇仕事の醍醐味
事業成長をバックオフィスからサポートする喜び
役員の秘書は、経営企画室に配属となるため、
経営の基幹部分に近いポジションで働ける
事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見れる
そのサポートを担える

〇配属先
経営企画室
会社のブランディングや広報も手がけています。
その中で秘書メンバーは現在2名
周りの協力を得る事もあり、サポートにまわる事もあります。
自身の考えやアイディアを活かし、
スキルアップできる環境です。
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＜選考フロー＞
こちらの求人は、株式会社HR Connectが
応募受付し、選考をサポートさせていただきます。
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〇雇用する企業：株式会社テクノスマイル
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求人受付
株式会社HR Connect
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書類選考
株式会社テクノスマイル
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一次面接
株式会社テクノスマイル
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二次面接
株式会社テクノスマイル
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最終面接
株式会社テクノスマイル

【選考合否】
株式会社テクノスマイルが合否を決定します。
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＜以下全てを満たす方＞
■秘書業務（業界不問）経験
■秘書検定
■普通自動車免許（AT限定OK）
■PC　Excel・Word・PowerPointを実務で使えるレベル