お仕事詳細jobs

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不動産事務/営業アシスタント職
事務経験を活かして営業をサポート
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【ここがポイント】
・事務経験が活かせる
・試用期間終了後に時差出勤可
・完全内勤業務（オフィスワーク）
・土日祝休み（ワークライフバランス◎）
・年間休日120日以上
・残業少なめ（プライベート充実◎）
・多くの人と関われるやりがいがあるお仕事
・交通費支給
・賞与年2回あり
・服装自由

【業務内容】
業務管理部は、不動産の契約から引き渡しに至るまでの一連の業務を、社内から丁寧かつ正確にサポートする部門です。
営業や経理、その他関係部署と連携を取りながら、契約書や引き渡しに関する書類の作成・管理、顧客情報の整理など、事務業務を幅広く担当しています。

この仕事の大きな特長は、一人で黙々と作業をするのではなく、部署のメンバー同士で常に情報を共有し、連携しながら進めていく点にあります。
業務ごとに担当を分担しつつも、お互いの進捗状況やスケジュールを確認し合い、必要に応じてフォローしながらチーム全体で業務を進めていきます。

【具体的には】
● 引き渡し書類の準備・管理
物件の引き渡しに必要となる各種書類をあらかじめ準備し、営業や関係部署とタイミングを合わせながら引き渡しに向けたスケジュール管理も行います。
書類の抜け漏れがないよう、チェックリストや共有ツールを活用しながら、チームで協力して対応します。

● 領収証等の作成
物件購入に関わる領収証の発行を行います。金額、日付、名義など、ミスの許されない情報を扱うため、確認作業も徹底しながら丁寧に進めます。
営業担当や経理部門と細かく連携し、スムーズな処理を実現します。

● 契約書の作成・チェック
営業担当が締結する契約に必要な書類を作成・確認します。契約内容に誤りがないか、形式や記載漏れがないかなどを細かくチェックし、安心して契約手続きが行えるように準備を整えます。
正確さが求められる業務ですが、社内でのダブルチェック体制もあるため、チーム全体で品質を高めながら進められます。

● 各種資料・社内データの管理
物件情報や契約関連資料、顧客情報などを社内システムで一元管理します。
入力や更新作業を分担し、常に正確な情報が共有できるよう、細かなコミュニケーションを取りながら業務を進めています。

● 顧客管理システムの入力・更新
契約内容や進行状況などの情報を、社内システムへ適宜入力・更新します。
データの正確さはその後の業務すべてに影響するため、部署内で確認し合いながら丁寧に取り組んでいます。情報はリアルタイムで共有されるため、部署をまたいだ連携もスムーズです。

【醍醐味】
仕事の魅力
● 多岐にわたるスキルが身につく
このポジションでは、契約書の作成や書類管理、社内システムへの入力業務といった「正確性と丁寧さ」が求められる業務を中心に、金融や不動産に関する基礎知識、社内外の連携力、スケジュール管理能力など、事務職としての幅広いスキルを実践的に身につけることができます。
一つひとつの業務を通して、自然と事務職のプロフェッショナルとして成長できる環境が整っています。

● チームで支え合いながら働ける
この部署の特徴は、個人プレーではなくチームワークを大切にしていることです。業務ごとに役割分担はありますが、常に進捗を共有し、困ったときはすぐに相談できる体制が整っています。
「自分一人で抱え込まない」働き方ができるため、事務経験が浅い方でも安心して仕事を始められます。
お互いに支え合いながら、チームで目標を達成していく喜びを実感できます。

● 社内から営業活動を支える「縁の下の力持ち」
直接お客様と接することはありませんが、営業担当が円滑に契約・引き渡しを進めるためには、事務スタッフのサポートが不可欠です。契約内容に誤りがないか、引き渡しの準備が整っているか、書類が揃っているかなど、ひとつひとつの確認と対応が、最終的な顧客満足へとつながっていきます。
自分の仕事が営業担当やお客様の役に立っていると感じられる瞬間が多く、間接的ではあっても、大きなやりがいを感じられるポジションです。

● 安定した環境で長く働ける
業務はルーティン化されている部分も多く、着実に仕事を覚えていける環境です。急な変化や外出対応も少ないため、落ち着いた環境で集中して業務に取り組むことができます。
また、チーム内の雰囲気も穏やかで、長く安心して働きたい方にとって非常に働きやすい職場です。

【配属部署】
業務管理部

【部署詳細】
フラットな職場環境でメリハリを持って働ける環境です。
業務管理部内のメンバーは５名
業務が多岐にわたるのでそれぞれが裁量をもって業務に取り組んでいます。

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応募受付し、選考をサポートさせていただきます。
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〇雇用する企業：株式会社PIM
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【必須】
事務経験
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【歓迎】
事務処理や管理業務の経験
不動産業界での経験